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企业办公用品管理可以实行零库存吗
admin2024-11-10人已围观
企业办公用品管理可以实行零库存吗
公司办公用品管理办法
总则
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
二、适用范围
适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。
三、分类定义
（1）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
（3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
四、职责
（1）公司综合办公室负责办公用品的全面管理。
（2）公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。
五、具体规定
（1）办公用品的发放
1、固定资产类办公用品的申购，要先计划并报办公室主任、财务部、董事长批准。
2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、公司办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交公司财务部。
B、公司办公室主任复核、财务部审核、董事长批准后交财务部统一购买。
C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，财务部每月可适时备用部分用品。
用品的管理
1、固定资产类办公用品
A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。 2、非消耗和消耗性办公用品
由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》，由综合办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由财务部确认。
各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。
若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
六、惩罚
（1）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
（2）公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
（3）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
七、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
八、附则
（1）本规定由公司办公室负责解释。
（2）本规定自颁布之日起实施。
公司文员主要是做什么工作?
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多，与大公司有一定的区别（单一），小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。
一、小型企业的文员的主要内容如下：
1、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》。
2、收发与回复传真，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发纪录》。
3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
4、接待访客，并通报相关部门。
5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》，将收到的信件及其他记录归档。
6、安排活动用车，并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
10、负责员工考勤资料的输入和输出。
11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度。
12、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
14、协助组织公司活动。
15、协助办公室组织相关工作。
16、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
二、小型企业的文员职业要求
1、要有一个很好文字功底，无论是写实心的东西还是写空心的东西。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平要达到会操作office办公软件。
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